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CFO眼中的企业“内部网络”,到底是个什么样子?(好文推荐)

发表时间: 2023/03/17

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  CFO们该如何看待企业的这张“内部网络”?对此,东软集团股份有限公司高级副总裁、CFO张晓鸥在接受《新理财》采访时表示,“如果将企业的‘内部网络’比作一张‘蜘蛛网’,那么财务部门一定是z下面的那个角,发挥着牵扯整个企业发展方向的作用。所以CFO在‘内网’中,一定要发挥引导方向的作用。”同时,天津应大股份有限公司CFO周睿也对《新理财》表示,CFO在“内网”中是处于核心的位置,一定要发挥核心的作用。在线索取201511FRM考纲解析》》


事实上,对任何企业的CFO而言,都面临着一张有形无形且复杂多变的“内网”。而目前他们需要做的,就是在这张“网”中寻找更有作为的方法。


跨国公司:身为纽带


跨国公司地区性CFO身处的企业“内网”,呈现着明显的复杂性。


首先是组织结构相对复杂。“比如一名就职于某美国企业的中国区CFO,一方面要向中国区的CEO汇报工作,且与中国本土的团队进行合作;另一方面也可能会出现中国区CFO向亚太区CEO汇报工作,亚太区CFO将工作情况汇报给美国的情况,或肩负着曲线向美国总部或全球总部的CFO汇报工作的职责,同时也要与集团总部同事进行沟通。因为来自不同的国家和地区,这其中不可避免地涉及因国籍、地域、时差、语言、文化等诸多不同造成的问题,他们之间在语言、文化,以及工作方式上都会有一定差异。这就是跨国公司组织结构的复杂性。”美国某著名跨国公司中国区CFO潘钰在接受《新理财》采访时称。


第二个复杂性来自于信息交流的不对称。一方面,在外企,中国区公司所了解到的信息,美国总部不一定能懂,而美国总部收到的信息,中国公司也不一定知晓。所以在信息的传递过程中,可能出现很多问题。比如美国总部做出的决策并没有考虑到中国的实际情况,在中国就无法实施等等。而出现这种信息交流不对称的原因,一方面在于文化差异,一方面在于制度不同。


第三个复杂性源于企业对集中分权“度”的难以把握。跨国公司为全球性企业,会在每个地区设立地区总部。这其中,放权给这些地区总部,让他们去做一些决策是很必要的。但是,总部对这个放权的“度”如何把握?“如果全放开,可能会乱套。如果收得紧,其他问题又接踵而至。所以中国区CFO在与内部网络交流时,如何代表中国区团队与美国总部谈判,争取到合适的权力下放,但同时又不能离开他们的支持,对‘度’的把握就很关键。”潘钰说。


上述复杂性的根源在于跨国公司全球战略与中国地区战略的不匹配。一般而言,跨国公司会把较为成功的模式照搬到中国本土,但中国市场与美国市场的情况完全不同,其成功模式可能会“水土不服”。“因为这种方法有很大的差别,所以就造成了‘内网’的复杂。”潘钰称。而作为外企“内网”中唯一能够完全了解业务发展以及掌握全面信息的高管人员,中国区CFO的作用就非常关键。


“CFO可以从财务的角度来有效衡量这些问题,帮助CEO量化问题的重要性及优先次序。同时中国区的CFO具备业务能力,将中国本土的信息传递给美国总部,而对于美国总部的战略信息,也只有他们能够透彻分析,准确把握。”潘钰说。


“同时在外企中,对于集中分权的管理,往往是全球总部与地区总部之间的谈判。这其中,因中国区CFO对中国市场十分了解,他们就可以帮助美国总部制定中国区的战略,并对总部战略的执行发表意见,争取得到一个较为合适的‘度’。”潘钰称,“这些都是跨国公司的CFO在面对‘内网’时,需要表现的作为。”


本土企业:流程引导


在张晓鸥看来,相对于跨国公司,中国本土企业的“内网”更复杂。


一方面,虽然外企看起来有很多纵横交错的内部网络,但毕竟大型跨国公司的内部规则和组织体系都已相当成熟,各个部门和员工都清楚自己运行的轨道,这种相互的作用力和牵制也就更加标准化和流程化。但是目前大多数中国企业仍处于由小到大、从强到弱的发展过程中。这期间,企业所有的部门都有着自身的发展方向和角度,彼此会觉得各自的方向更有利于整体业务的发展和进步。


“而这个过程就像张雷达图,大家都会向各自的方向着力。”张晓鸥说,“所以本土企业‘内网’的复杂程度,就在于企业正处于不断发展和变化过程中,各个方面在沟通、交互和相互的作用上,掺杂了更多不确定因素。比如联想、海尔、华为等公司,都是从z开始的几十人发展到几百人、几万人的企业,这个过程中的‘内网’势必不断变化,愈加复杂。”


周睿认同这一观点,她认为,因为外企的规则感很强,国企的历史沿革感也很强。所以对于正处于成长期的本土企业而言,他们的“内网”更复杂。


事实上,在本土企业中,对于组织架构相对成熟的国企而言,CFO扮演的是企业内部制度、流程的捍卫者的角色。而对于从小到大不断发展的企业而言,CFO则是“内网”流程发展的引导者。值得注意的是,这两种本土企业的“内网”都需要不断改进——前者需要CFO发挥更大潜力,完善组织的机能并发觉潜在力量,而后者则需要CFO在企业不同时期站在不同的立场上,引导企业的制度流程,完善规则和方法。


“成长中的企业是一个建立规则、打破规则,再重新建立规则、打破规则的过程,这需要CFO在其中扮演好一种角色。”张晓鸥称,“因为财务部门可以更加公平和客观的去总结各个部门的成绩,反映出大家的不足,激发大家的斗志,消除负面性信息,引导企业向积极的方向发展。所以CFO应是企业流程再造的重要参与者,甚至是一种引导者,在‘内网’中发挥梳理、分析和总结的作用。”


在周睿眼中,民营企业的“内网”是一张清晰、有序、和谐的“网”。她说:“财务管理z直接的管理就是对资金流程的管控,资金就像血液一样流遍企业的所有部门,CFO对资金流转到所有岗位的控制点都非常清晰,所以在CFO的视角下,‘内网’首先是非常清晰的。其次,发展到一定阶段的本土企业的内部流程已经非常有序,‘内网’也是有序的。第三,企业中的财务部门与各个部门及员工,CFO与各个部门及员工所形成的‘内网’,也是一张和谐的‘网’。”


而对于目前的民营企业而言,由于历史沿革不长,其“内网”的z大特点就是“应变快”。比如遇到一个很好的项目或者想到一个很好的Idea,因离利益主体较近,民营企业的各个部门就会迅速做出反应。“不过,应变快有时候也会导致企业的规则感较差,所以这时就需要财务总监学会‘应变八方、八面玲珑’,在看到某一事项要落空之际,迅速地组织各个部门,形成一个良好的组合。”周睿称。


形成规则,融于文化


CFO们面对的这张“内网”是有形的也是无形的,是在规则内的也是在规则外的。有形的在规则内的更多的体现在体系、制度和方法的建立上;而无形的在规则外的则需要CFO利用各种方法和手段,去鼓舞和鞭策员工形成对企业的荣誉感、使命感和责任感。


“东软集团10多年来一直都在做红旗谱,即在一张大表中,将所有业务单元对预算的完成情况表述出来,比如对完成预算的部门插红旗,完成80%的插蓝旗,插红旗是表扬,插蓝旗是批评。”张晓鸥说,“这种看似简单的方法反倒比一些实实在在的奖励带来的效果更好,因为z简单的方法z能够激发员工深处的潜能和荣誉感。”


激发员工对企业的荣誉感、使命感和责任感正是企业文化的一种体现,而企业文化在企业‘内网’中则发挥着核心的作用。“企业文化是一种组织规律,是一种潜意识的工作理念和交流方法。在企业中,CFO可以通过财务指标,量化、准确的描述一个客观事实,通过企业文化的这种软性建设,就有助于来弥补冰冷的数字表述,使企业的‘内网’更加富有弹性和活力。”张晓鸥说,“如果将财务指标或规则比作人体的骨骼,那文化就如同软性组织,使企业有血有肉,整个机体会运行得更加良好。”


周睿认为,作为企业中唯一一个有能力、有机会将企业的管理监督、预算计划、战略规划整合在一起的人,CFO则要具备以下几方面的能力。“首先,CFO要具备专业的管控能力,其次是要具备流程管控的能力。当然,对CFO而言,他不仅要具备专业的技术流程的管控能力,更重要的是要重视企业文化建设和人文的管控,并做出表现自身特色的一些特质。”


而这就需要企业形成一种良好的文化,一方面,CFO要遵从企业文化,做企业文化的倡导者,同时也要重视提高企业的增量效益。“企业文化在形成之后,在‘内网’的建设中,就会形成人与人之间的行为规范,包括部门与部门之间沟通的规范。有些公司的文化是所有的事情必须经过老板,但这种企业并不能形成相互沟通的平台。另外一些企业是放权型的企业,经过一段时间的沟通后,大家可以在自己的权限里形成‘内部网络’,这个‘内网’的积极之处就在于,大家可以迅速地完成组织的目标——不但有效率,更有效果。所以,企业‘内网’形成的不是一个交错的或者负面的东西,而传递的正是正面的能量。”周睿说,“这张内部‘网’,在有的人看起来是凌乱不堪的,但有些人看起来则是清晰有序的,在这个网络之下,这个团队和组织,能够按照统一的步调,达成共同的目标,这个目的是z重要的。”


当然,在企业“内网”的中,CFO与CEO的关系也是一个关键点。对此,周睿称,CFO与CEO既是朋友,也是同事,要保持一种非常默契的事业合作伙伴关系。作为同事,他们要一起合作,达成共同的目标。作为朋友,他们要保持默契和互信。


CFO谈企业“内网”的z佳状态


潘钰:企业“内网”的z佳状态是企业要达到战略、组织结构和文化的相匹配。CFO在其中需要具备战略的高度和远见,以及出色的沟通能力。


张晓鸥:企业“内网”的z佳状态是各个部分在合作中分工、在分工中合作,他们之间相互影响也相互牵制。CFO要具备长短目标相结合的思维,平衡好各方面利益。


周睿:企业“内网”的z佳状态是要达到“大象无形、大音无声”的无缝整合状态。CFO在其中处于核心位置,要重视整合资源、控制风险和价值创造。

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